Svatební web: co na něj patří a co ne

Svatební web má jednoho typického návštěvníka: hosta s telefonem, který ho otevře jednou nebo dvakrát — poprvé po pozvánce, podruhé cestou na svatbu, na parkovišti, s jednou čárkou signálu. Z toho plyne všechno ostatní.

Co hosté opravdu hledají

Kdy a kde, hned nahoře. Datum, čas obřadu, adresa s odkazem do map. Tohle je důvod druhé návštěvy — nesmí být pod třemi obrazovkami fotek.

Program dne. Stačí hrubý: obřad 14:00, přípitek 15:30, večeře 17:00, první tanec 19:30. Hosté z něj čtou hlavně jedno — kdy mají přijet a kdy je slušné odejít.

Dress code. Dvě věty ušetří deset dotazů: „Slavnostní, ale bez fraků. Bude se tančit na trávě — jehly nechte doma."

Ubytování a doprava. Kde jsou zablokované pokoje a za jaké heslo, kdy jede poslední vlak, kde se parkuje.

Svatební dary. Nejcitlivější sekce — nejlíp funguje věcný seznam, kde si každá rodina zamluví konkrétní věc a hosté nevidí, kdo co dal. Prosba o příspěvek na cestu je v pořádku, jen ji napište lidsky.

Odpovědní formulář. Největší praktická hodnota webu: hosté odpoví na dvě kliknutí, vy nevoláte osmdesáti lidem.

Kde sedím. Podceňovaná sekce. Před hostinou se osmdesát lidí ptá na totéž a odpovídá jim jeden přetížený svědek. Stránka, kde host zadá své jméno a dozví se číslo stolu, ušetří tu čtvrthodinu úplně.

Otázky a odpovědi. Pět až osm otázek, které vám doopravdy přišly: můžeme vzít děti, kde zaparkuju, jak dlouho to trvá, je to venku. Sekce, která se píše sama — z dotazů, co vám chodí v týdnu po rozeslání pozvánek.

Sekce, které zapnete až později

Web nemusí být hotový celý najednou, a některé části dávají smysl teprve v určité fázi:

• Ubytování až ve chvíli, kdy máte zablokované pokoje. Prázdná sekce s textem „doplníme" vypadá hůř než sekce, která tam zatím není.
• Zasedací pořádek a „kde sedím" až po uzávěrce odpovědí — dřív je to informace, která se ještě desetkrát změní.
• Fotky až po svatbě. Tehdy má web druhý život, kterého si málokdo všimne: hosté se na něj vrátí kvůli fotkám, ne kvůli programu.
• Poděkování místo pozvánky, když je po všem.

Cizí hosté a druhý jazyk

Pokud čekáte hosty ze zahraničí, potřebují stejné informace v jazyce, který umí — a hlavně adresu místa v podobě, kterou pochopí navigace i taxikář. Nepřekládejte celý web, pokud jsou cizinci tři: stačí jedna stránka s datem, adresou, časem a dress codem. Zbytek si přeloží telefon a udělá to líp než překlad na koleni.

Kdy web publikovat

Publikujte ho dřív, než dáte tisknout oznámení, protože adresa na papíře už se nezmění. Ale rozepsanou verzi hostům neukazujte: poznámka, kterou jste si napsali sami pro sebe, na veřejné stránce vypadá jinak, než jak byla myšlená.

Po rozeslání se web dá klidně dál doplňovat — je normální, že program a ubytování dorůstají celé jaro. Co nedělejte, je měnit adresu nebo mazat sekce, na které vede odkaz z oznámení.

Co na web nepatří

• Dlouhý příběh seznámení. Odstavec ano, memoáry ne — hosté ho stejně čtou jen jednou.
• Odpočet na desetiny sekundy, autoplay hudba, animace. Na pomalé síti to celé jen zdržuje cestu k adrese.
• Informace jen pro část hostů. Rozpis rautu pro catering ani telefonní čísla dodavatelů sem nepatří — na to je neveřejný rozpis dne.
• Cokoli, co se často mění. Web se tiskne na oznámení jako QR kód; adresa musí vydržet, obsah se může doplňovat.

Kolik práce to vlastně je

Svatební web zní jako projekt na víkendy, a přitom je to večer. Text napíšete za hodinu, protože ho většinu stejně opisujete z oznámení a z programu, který už máte. Zbytek času padne na fotku do záhlaví a na rozmyšlení, jestli chcete sekci s dary.

Co práci nafukuje, jsou rozhodnutí udělaná v nesprávném pořadí: psát program, když ještě není jasný začátek obřadu, nebo řešit ubytování před tím, než jsou zablokované pokoje. Napište nejdřív to, co víte jistě, a zbytek nechte prázdný — doplnit sekci je pětiminutová práce.

Web po svatbě

Nejpřehlíženější fáze svatebního webu začíná den po svatbě. Hosté se na něj vrátí, ale kvůli něčemu jinému než předtím:

Fotky. Galerie na webu, který hosté už znají a mají v historii prohlížeče, funguje líp než odkaz na úložiště poslaný do skupinového chatu. Domluvte si s fotografem, kdy dorazí výběr — pár desítek fotek za týden udrží zájem, zatímco na kompletní galerii se čeká měsíce.

Fotky od hostů. Většina toho, co se na svatbě děje, se stane mimo dosah fotografa. Místo, kam hosté nahrají svoje snímky, vynese věci, které byste jinak nikdy neviděli — a funguje jen tehdy, když je připravené předem a zmíněné během večera.

Poděkování. Dvě věty místo pozvánky, jakmile je po všem. Zabere pět minut a je to poslední dojem, který si hosté z celé té komunikace odnesou.

Web můžete nechat běžet, jak dlouho chcete. Nic vás nenutí ho vypnout — a adresa, kterou máte vytištěnou na oznámení, zůstává vaše.

Technická poznámka, která rozhoduje

Svatební web musí být rychlý na špatném připojení — hosté ho otevírají na venkově. Stránka postavená jako aplikace (megabajty skriptů) se na zámecké zahradě prostě nenačte. Statická stránka ano.

Přesně tak je postavený svatební web ve WeddinGladu: statické stránky s adresou k tisku na oznámení, sekce zapínáte podle potřeby a odpovědi hostů se propisují rovnou do vašeho seznamu — včetně jídel a alergií pro catering. Založte si svatbu zdarma a web sestavíte za večer.