Seznam hostů a odpovědi bez obvolávání

Po rodinách, jak se opravdu zve

Hosté patří do domácností: jedna obálka, jeden odkaz, jedna odpověď za rodinu. Novákovi dostanou jeden odkaz a odpoví za všechny čtyři — přesně jak funguje papírové oznámení.

Odpovědi samy od sebe

Každá domácnost má unikátní odkaz na odpovědní formulář: přijdeme/nepřijdeme, výběr jídla, alergie, klidně i přání do playlistu. Odpovědi se počítají samy — kolik potvrzeno, kolik čeká, kdo potřebuje bezlepkové.

Import z tabulky

Seznam už máte v Excelu? Nahrajete ho a hosté se založí i s rodinami — s kontrolou duplicit a náhledem předem, aby se nikdo nezaložil dvakrát.

Jeho strana, její strana, společní

U každého hosta je vidět, za koho na svatbě je. Nejde o formalitu: podle stran se pak rozesazují stoly a hlídá se, aby jedna rodina neskončila rozsypaná po sále. Kdo hosta přidal, se pamatuje také — hodí se, když se po měsíci ptáte „čí to vlastně byl nápad".

Děti se počítají jinak než dospělí

U hosta je věková skupina, protože dítě není poloviční dospělý — má jinou porci a jinou cenu v rozpočtu. Catering i rozpočet z toho počítají samy. Na místo u stolu to ale nemá vliv: sedí každý, kdo přijde, a batole s vysokou židličkou zabere místo úplně stejně jako dospělý.

Doprovod bez zmatku

Host může mít doprovod, ale doprovod nemůže mít další doprovod — řetěz končí. Zní to jako drobnost, dokud se vám v seznamu neobjeví „+1 od +1", které nikdo nezná a nikdo nepozval. Doprovod nemusí mít ani jméno: dokud se nezeptáte, je to prostě „Petr + 1" — a do počtu se stejně počítá, protože místo u stolu a porci potřebuje bez ohledu na to, jestli už víte, kdo přijde.

Hledání, které nepotřebuje diakritiku

Do vyhledávání napíšete „nov" a najde se Novák i Nováková, „sva" najde Svobodovy. Diakritiku psát nemusíte a na velkých písmenech nezáleží — hledá se podle začátku kteréhokoli slova ve jméně. U osmdesáti hostů je to rozdíl mezi vyhledáním a rolováním.

Export a import, který přežije Excel

Seznam si kdykoli stáhnete jako CSV a nahrajete zpátky: export píše přesně ty sloupce, které import čte, takže cesta ven, oprava jmen v tabulce a cesta zpět nic neztratí. Soubor je v UTF-8 s BOM, což je ta nudná podrobnost, díky které Excel ve Windows nezobrazí „Nováková" jako „Nováková". Pro česká jména to není detail, ale podmínka použitelnosti.

Časté otázky

Musím u každého hosta znát e-mail?

Ne. E-mail stačí jeden na domácnost — je to adresa, na kterou dorazí pozvánka s odkazem. Hosty bez adresy můžete vést taky; jen jim pozvánku pošlete jinak a odpověď zapíšete sami.

Jak hosté odpovídají?

Kliknou na odkaz z pozvánky a odpovědí za celou domácnost — na telefonu, bez zakládání účtu, za půl minuty. Odpověď se rovnou promítne do počtů, do cateringu i do rozpočtu.

Co když někdo odpoví a pak si to rozmyslí?

Odpoví znovu na stejný odkaz. Poslední odpověď platí a starší zůstávají zaznamenané, takže je dohledatelné, co se kdy změnilo — ne jenom aktuální stav.

Kolik hostů zvládne bezplatná verze?

Do čtyřiceti hostů, bez časového omezení. Nad ně je potřeba plná verze za jednorázových 490 Kč. Limit brzdí jen zakládání dalších hostů — upravovat, mazat a přijímat odpovědi jde vždycky, takže se ke svým datům nemůžete zamknout.

Co když je v nahrávané tabulce pár řádků špatně?

Naimportuje se zbytek. Ze sto dvaceti řádků se čtyřmi vadnými se založí sto šestnáct hostů a ty čtyři dostanete vypsané i s důvodem — celý soubor se kvůli nim nezahazuje. Shody s už existujícími hosty vám aplikace nabídne ke spojení, ale nespojí je sama, a při spojení jen doplní prázdná políčka: co už u hosta je, nepřepíše.

Co se stane, když hosta smažu?

Zmizí ze seznamu, ale nepřestane existovat — jeho odpověď, místo u stolu a záznam v cateringu se na něj odkazují a bez něj by přestaly dávat smysl. Proto se dá vrátit zpátky a proto je dohledatelné, co se kdy stalo.