Svatební checklist: co řešit 12, 6, 3 a 1 měsíc předem

Každý úkol svatby má svoje okno. Sál se rezervuje rok dopředu, květiny stačí dva měsíce předem — a když okna prohodíte, platíte spěchem nebo penězi. Tady je časová osa, která u českých svateb funguje.

12–9 měsíců předem: velké kotvy

• Datum a místo. Oblíbené sály a statky mají soboty v sezóně rozebrané víc než rok dopředu. Dokud nemáte místo, nemáte datum — a dokud nemáte datum, nemá smysl řešit nic dalšího.
• Rozpočet a seznam hostů, první verze. Obě čísla se ještě pohnou, ale všechna další rozhodnutí (velikost sálu, catering) z nich vycházejí.
• Fotograf, video, hudba. Dobří dodavatelé se rezervují ve stejné vlně jako místa.
• Save the date. Jakmile drží datum a místo — hostům stačí jedna věta.

8–6 měsíců: obsah dne

• Oddávající a forma obřadu. Úřad, kostel, nebo venkovní obřad s matrikářkou — každá varianta má jiné papírování a jiné lhůty.
• Šaty. Šití a úpravy trvají měsíce; první zkouška teď, ne v květnu.
• Catering a ochutnávka. Menu se rozhoduje líp s vidličkou v ruce.
• Oznámení. Text, grafika, tisk — a s ním svatební web, ať má QR kód na oznámení kam vést.

5–3 měsíce: hosté a logistika

• Rozeslat pozvánky s termínem odpovědi zhruba měsíc před svatbou.
• Ubytování pro přespolní — zablokovat pokoje, poslat hostům možnosti.
• Prstýnky. Výroba a rytina zaberou týdny.
• Květiny, dort, výzdoba. Domluvit, ne ještě platit doplatky.

2–1 měsíc: uzávěrky

• Uzávěrka odpovědí. Teď se počítá finální počet — a od něj se odvíjí vše ostatní: catering, dort, židle, jmenovky.
• Zasedací pořádek. Až po uzávěrce; dřív je to práce, kterou předěláte.
• Finální počty cateringu včetně alergií a dětských porcí.
• Harmonogram dne pro dodavatele a svědky.
• Doplatky. Většina jich má splatnost právě teď.

Papírování, které má vlastní lhůty

Tahle část se do „domluvit s dodavatelem" nevejde, protože lhůty nestanoví nikdo, s kým se dá vyjednávat:

• Termín na matrice se rezervuje podobně dopředu jako místo. U oblíbených dnů bývá plno rok předem, a matrika je jediná část svatby, kterou nelze uspíšit penězi.
• Dotazník k uzavření manželství se odevzdává nejpozději 28 dní před obřadem.
• Rodné listy a doklady totožnosti se dokládají nejpozději 14 dní předem. U rozvedených, ovdovělých a cizinců bývá seznam delší — vyžádejte si ho na své matrice a nespoléhejte na obecný návod z internetu, tenhle nevyjímaje.
• U církevního obřadu navíc osvědčení z matriky, které platí šest měsíců. Nedá se tedy vyřídit ani moc brzy, ani na poslední chvíli, a je to položka, kterou lidé plánující rok dopředu vyřizují dvakrát.
• Platnost občanských průkazů zkontrolujte oba, měsíc předem. Propadlý doklad zjištěný týden před svatbou je zbytečná krize.

Když máte míň než rok

Svatba za čtyři měsíce jde uspořádat, jen se pořadí rozhodnutí mění. Nejdřív zjistěte, co je vůbec volné — místo, matrika, fotograf — a datum vyberte podle toho, ne naopak. Slevte z termínu dřív než z dodavatelů: pátek nebo mimo sezónu otevře kalendáře, které jsou v červnové sobotě zavřené.

Odpovědi hostů si vyžádejte dřív, klidně tři týdny po rozeslání. Šaty berte skladové nebo půjčené, protože šití se zkrátit nedá. A všechno, co má lhůtu na matrice, vyřiďte hned v prvním týdnu — těch 28 dní se z celkových 120 ukousne rychleji, než se zdá.

Po svatbě

Plán nekončí obřadem, i když v každém checklistu tam končí:

• Vrátit půjčené — šaty, oblek, nádobí, stojan na dort, vázy.
• Poděkovat za dary a účast, ideálně do měsíce, dokud si pamatujete, kdo co přinesl.
• Změna dokladů, pokud jeden z vás mění příjmení: občanský průkaz, pas, řidičský průkaz, banka, zaměstnavatel, pojišťovna. Má to vlastní lhůty a vlastní pořadí, protože bez nového občanského nezměníte skoro nic dalšího.
• Fotky a video si stáhněte a udělejte druhou kopii jinam. Galerie u fotografa nebude online věčně.

Poslední týden

Vyzvednout prstýnky a šaty, generálka obřadu, hotovost na dýška, krizová taška (jehla s nití, náplasti, nabíječka) — a jeden večer bez svatby.

Kdy plán přestat měnit

Zhruba dva týdny před svatbou se vyplatí přestat vylepšovat. Ne proto, že by už nešlo nic zlepšit — vždycky jde — ale protože každá změna v tomhle bodě znamená obvolat tři dodavatele a přepsat dva dokumenty, a poměr mezi vynaloženou energií a viditelným rozdílem se láme.

Co není domluvené čtrnáct dní předem, většinou už nemusí být. Zbytek času padne na věci, které se stejně vyřeší samy nebo se nevyřeší vůbec, a ani jedno z toho hosté nepoznají.

Co dát z ruky

Většina párů plánuje svatbu ve dvou a většina se u toho v posledním měsíci vyčerpá. Přitom část úkolů nikoho z vás nepotřebuje — potřebuje jen někoho, kdo je udělá:

• Svědek nebo svědkyně: krizová taška, hotovost na dýška, komunikace s dodavateli v den svatby, plán u vstupu do sálu.
• Rodiče: ubytování pro příbuzné, doprava starších hostů, výslužka.
• Kdokoli technicky zdatný: sledování odpovědí a dopisování hostům, kteří neodpověděli. Je to nejotravnější úkol celého plánování a dá se předat celý.

Delegování má jednu podmínku: ten člověk musí vidět, co má udělat a dokdy, aniž by se vás musel ptát. Proto se úkoly přidělují jmenovitě a s termínem — „zařídíš dopravu?" na svatbě nefunguje o nic líp než v práci.

Checklist, který se posune s vámi

Tenhle plán je ve WeddinGladu předvyplněný k vašemu datu: checklist se založí sám, termíny se počítají od svatebního dne, a když datum posunete, plán se posune s vámi. Platby z rozpočtu se v něm hlásí samy. Založte si svatbu zdarma — checklist je bez limitu i na svatbě o čtyřiceti hostech.