Svatební checklist, který počítá s vaším datem
Stažené PDF checklisty mají jednu vadu: jsou psané k cizímu datu. Plán svatby není seznam úkolů, je to seznam úkolů V ČASE — „objednat květiny" znamená něco jiného rok předem a měsíc předem.
Předvyplněný česky, k vašemu datu
Založíte svatbu, zadáte datum, a checklist se vyplní sám — desítky úkolů od rezervace místa po poděkování hostům, každý s termínem odpočítaným od vašeho dne. Bez data funguje taky: pořadí úkolů je půlka jeho hodnoty.
Posunete datum, posune se plán
Svatby se přesouvají. Když změníte datum, všechny termíny odvozené od svatebního dne se posunou s ním — a aplikace vám předem ukáže, čeho se změna dotkne.
Platby se hlásí samy
Každá platba s termínem z rozpočtu se v checklistu objeví jako úkol. Zaplatíte — úkol se odškrtne. A den, kdy je něco po termínu, poznáte z přehledu, ne z upomínky od dodavatele.
Vlastní úkoly vedle připravených
Předvyplněný český checklist je začátek, ne dogma. Co nepotřebujete, smažete; co chybí, přidáte. Když si necháte checklist založit znovu, vaše vlastní úkoly zůstanou — připravené se nepřidají podruhé.
Termíny na matrice, které opravdu platí v Česku
Šablona má 46 položek a mezi nimi i tu papírovou část, kterou stažené checklisty z ciziny řeší špatně: zamluvit termín na matrice, odevzdat dotazník k uzavření manželství nejpozději 28 dní předem, doložit rodné listy nejpozději 14 dní předem, u církevního obřadu osvědčení z matriky s platností šest měsíců. Ty lhůty jsou zákonné a národní — slovenská verze checklistu má u žádosti 7 dní, ne 28. Přeložený zahraniční seznam vám k nim dá špatná data, a to je ten druh chyby, který se pozná pozdě.
Náhled dřív, než se plán pohne
Přesun data není tichá operace. Než se cokoli změní, uvidíte větu typu „Posunutím data o 6 měsíců se přesune 23 úkolů. 8 z nich bude po termínu." a teprve pak potvrdíte. Když svatbu posunete dopředu, část věcí se skutečně stane opožděnou — je poctivější to říct předem než to nechat objevit v seznamu.
Hotové úkoly zůstanou hotové
Úkol odškrtnutý v březnu se při posunu data nepřepočítává. Přepsat mu termín by znamenalo přepsat historii — hotová věc by najednou vypadala, že byla splněná pozdě, nebo naopak dřív, než vůbec šla splnit. U každého odškrtnutí se navíc pamatuje kdo a kdy, takže „kdo tohle vyřídil" jde zodpovědět i za rok a půl.
Sdílet svědkovi, aniž byste sdíleli všechno
Svědkovi, rodičům nebo koordinátorce se dá poslat odkaz na checklist jen ke čtení. Odejde název úkolu, kategorie, termín a jestli je hotový — nic dalšího. Vaše poznámky u úkolů, komentáře ani to, komu je co přidělené, se na sdílenou stránku nedostanou, a co přesně na ní bude, si přečtete dřív, než odkaz vznikne. Jen ke čtení je to schválně: odškrtnutí od kohokoli, komu příjemce odkaz přepošle dál, je přesně ta věc, která se v checklistu stát nesmí.
Časté otázky
- Co když ještě nemáme datum?
- Svatbu můžete založit i bez data a checklist si vytvořit. Úkoly zatím nedostanou termíny — doplní se samy ve chvíli, kdy datum zadáte, takže o nic nepřijdete tím, že si ho zatím necháváte otevřené.
- Jde checklist vytisknout?
- Ano, checklist s termíny k vašemu datu si můžete stáhnout jako PDF — i bez zakládání svatby, v nástrojích zdarma.
- Uvidí úkoly i druhý z páru?
- Ano. Svatbu vedete oba a oba vidíte totéž, včetně toho, kdo co odškrtl. Přizvat jde i svědky nebo koordinátorku, každého s vlastním přístupem.
- Co když si u úkolu přepíšu termín ručně?
- Tím se úkol od data svatby odpojí a zůstane tam, kam jste ho dali. Dává to smysl u věcí, které mají vlastní datum — třeba narozeniny, kolem kterých nechcete nic plánovat. Aplikace to jednou napíše přímo u úkolu, protože tichá změna chování je horší než ta změna sama.
- Přibydou mi úkoly, když se šablona později vylepší?
- Samy od sebe ne. Do rozdělaného plánu vám nikdo nic nevloží — nanejvýš se objeví nabídka, že jsou k dispozici nové položky, a je na vás, jestli je chcete. A co jste smazali, se při žádném dalším založení nevrátí: smazání je rozhodnutí, ne překlep.