Svatební rozpočet, který drží krok s realitou

Plán vedle skutečnosti, po kategoriích

Každá položka má odhad a skutečnou cenu. Vidíte, kde jste pod plánem a kde nad ním — po kategoriích i celkem. Položky „na osobu" (typicky catering) se přepočítávají živě podle seznamu hostů: odpadne rodina o čtyřech lidech a rozpočet se pohne sám.

Zálohy a doplatky s termíny

Ke každé položce naplánujete platby: záloha při podpisu, doplatek týden předem. Každá platba s termínem se sama objeví ve svatebním checklistu a den před splatností přijde připomínka e-mailem. „Zapomněli jsme doplatit sál" se nekoná.

Kdo co platí

České svatby často platí tři strany: pár a oba rodiče. Každá položka má plátce, takže „kolik nás to stojí z vlastní kapsy" je vidět odděleně od celkové ceny svatby — obě čísla, žádné dohady. Příspěvek se dá zapsat i jménem („Rodiče nevěsty", „Babička"), protože přispěvatel většinou žádný účet v aplikaci nemá a mít nepotřebuje.

Ceny na osobu se počítají samy

U položky si řeknete, že je „na osobu" — catering, dorty, welcome drink — a zadáte cenu za hlavu. Celková částka se pak počítá živě ze seznamu hostů: odřekne rodina o čtyřech lidech a rozpočet se pohne sám, bez přepisování. Dokud v seznamu nikdo není, položka poctivě říká, že celkovou cenu ještě neví — místo aby ukázala nulu a tvářila se, že je to zadarmo.

Po splatnosti je vidět jako po splatnosti

Nezaplacená platba, jejíž termín už minul, se zvýrazní — a „už minul" se počítá podle časového pásma svatby, ne podle toho, kde zrovna jste. Zaplaceno a nezaplaceno jsou dva stavy, ne jedna kolonka s poznámkou.

Překročení u té položky, která ho způsobila

Odhad a skutečnost jsou u sebe, takže překročení rozpočtu není zjištění na konci — je vidět u konkrétní položky. U položek na osobu se porovnává proti přepočtenému odhadu, ne proti původnímu číslu, takže vás nepřekvapí catering jen proto, že přibyli hosté.

Slíbené a poslané peníze jsou dvě různá čísla

Rodina, která přislíbila sto tisíc a zatím neposlala nic, nezaplatila nic. Rozpočet, který by obě čísla sečetl do jednoho, by vás nechal podepsat sál proti penězům, které nedorazily — a to je přesně ta chyba, kterou tohle oddělení má zarazit. Každý příspěvek proto nese příslib i skutečně přijatou částku zvlášť. Podíly jednotlivých stran — to citlivé „kolik dala která rodina" — se počítají z přijatých peněz, ne ze slibů.

Časté otázky

Musím rozpočet vyplnit celý dopředu?

Ne. Začnete tím, co víte — sál, catering, foto — a zbytek přibývá, jak chodí nabídky. Položka bez skutečné ceny prostě zatím žádnou nemá; nic vás nenutí hádat číslo, které byste stejně přepsali.

Co se stane s rozpočtem, když se změní počet hostů?

Položky označené „na osobu" se přepočítají samy, ostatní zůstanou. Proto se u cateringu vyplatí zadat cenu za hlavu místo celkové částky: seznam hostů se během plánování mění pořád a rozpočet se pak mění s ním.

Jde zapsat, že část platí rodiče?

Ano. Příspěvky se vedou odděleně od výdajů a dá se u nich uvést, od koho jsou — třeba „Rodiče ženicha". Díky tomu vidíte celkovou cenu svatby i to, kolik z ní jde z vaší kapsy, jako dvě různá čísla.

Připomene mi aplikace splatnost zálohy?

Platba s termínem se sama objeví ve svatebním checklistu a den před splatností přijde e-mail. Nezaplacené platby po termínu jsou navíc v rozpočtu zvýrazněné, takže se na ně nepřijde až u té další.

Je rozpočet zdarma?

Číst ho můžete zdarma. Zápis je součástí plné verze za jednorázových 490 Kč — jedna platba, žádné automatické obnovování.

Co když nevím, od koho je příspěvek přesně?

Nechte stranu prázdnou. Příspěvek zůstane vlastním řádkem, místo aby se schoval mezi ostatní — vymyslet za vás přiřazení, které jste neudělali, je horší než přiznat, že u téhle částky chybí. Doplnit ho můžete kdykoli později.

Sečtou se podíly rodin vždycky do sta procent?

Nemusí. Podíly se zaokrouhlují dolů, takže tři strany po třetině ukážou 33, 33 a 33 procent a jedno procento chybí. Je to poctivější než ten zbytek přidat tomu, kdo je v seznamu první: číslo, které nikdo nedal, by pak vypadalo jako fakt.