Harmonogram dne, který zvládne i něčí strýc

Minutový rozpis s odpovědnostmi

Každá položka má čas, místo a člověka, který ji drží. Aplikace hlídá kolize — když dodavatel odjíždí dřív, než ho program potřebuje, dozvíte se to hned.

Rozpis pro koordinátora jedním odkazem

Koordinátorka, DJ ani catering nepotřebují účet: dostanou odkaz s rozpisem dne a kontakty. Odkaz jde kdykoli vyměnit nebo zrušit — a uvidíte, jestli ho vůbec otevřeli.

Veřejná část pro hosty

Vybrané body programu (obřad, přípitek, krájení dortu) označíte jako veřejné a objeví se na svatebním webu. Hosté vědí, kdy kde být — a detaily zákulisí zůstanou v zákulisí.

Odkaz se dá zase zrušit

Sdílení jde vypnout nebo přegenerovat. Starý odkaz pak přestane platit a místo programu ukáže srozumitelné vysvětlení, že už neplatí — ne prázdnou stránku nebo chybu, kterou by kapela v den svatby luštila.

Kuchyň má vlastní pohled

Catering dostane svůj list s počty jídel po stolech, oddělený od programu dne. Kuchyň nepotřebuje vědět, kdy se háže kytice, a koordinátorka nepotřebuje počty porcí.

Den se dělí sám na přípravu, obřad, hostinu a večer

Body programu se řadí podle času a samy spadnou do části dne, kam patří — dopoledne příprava, kolem poledne a odpoledne obřad, pak hostina a večer. Dvě věci ve stejnou minutu si pořadí mezi sebou určíte vy, protože ve 14:00 se opravdu děje víc věcí najednou a která je první, je lidské rozhodnutí.

Program končí, kdy končí — klidně po půlnoci

Zábava ve 23:30, dojezd ve 2:00. Konec dřívější než začátek se čte jako druhý den a v rozpisu se ukáže i s dnem, takže „01:00 (neděle)" nikdo nespletí s jednou hodinou odpoledne. Časy jsou navíc obyčejné hodiny svatebního dne, ne body na časové ose: obřad ve 14:00 je ve 14:00 i pro dodavatele, který si rozpis otevře na dovolené v jiném pásmu.

Kolize se hlásí tam, kde opravdu jsou

Dvě věci ve stejný čas nejsou problém — focení novomanželů a roznášení jednohubek se překrývá schválně. Varování proto přijde jen tehdy, když se dvě položky perou o stejného dodavatele nebo o stejného člověka. A upozornění nikdy nic nezablokuje: harmonogram je váš plán, ne formulář, který vám nedovolí uložit realitu.

Čísla jen na lidi, kteří je dali

Na sdíleném rozpisu jsou kontakty na dodavatele a na ty z vašeho týmu, kteří si zobrazování svého čísla sami zapnuli — a jen na ty, kdo za nějaký bod programu opravdu odpovídají. Kdo si číslo nezapnul nebo nemá na starosti nic, na sdílené stránce žádné číslo nemá. Vystavit mobil svědkovi na odkaz, který nikdy neviděl, není detail nastavení.

Dodavatel může svůj čas potvrdit

Fotograf nebo kapela si na svém odkazu odklepnou, že s časem počítají. Vy pak nevidíte jen to, že si rozpis otevřeli, ale i to, že s ním souhlasí — což je rozdíl mezi „poslali jsme to" a „mají to potvrzené".

Časté otázky

Musí si dodavatel něco instalovat?

Ne. Dostane odkaz, otevře ho v prohlížeči a vidí program. Žádný účet, žádná aplikace, žádné heslo.

Co když program na poslední chvíli změníme?

Sdílená stránka se nepřepisuje sama při každém ťuknutí do klávesnice — to by dodavatelům měnilo rozpis pod rukama uprostřed vašeho přemýšlení. Místo toho se u harmonogramu objeví klidný pruh, že sdílená verze je starší než vaše změny, a vy je jedním kliknutím pošlete ven. Odkaz zůstává stejný a je na něm napsané, kdy byl naposledy aktualizovaný, takže nikdo nejede podle přílohy z e-mailu, kterou jste posílali před měsícem.

Musíme čas příjezdu dodavatele zadávat zvlášť?

Když u položky uvedete dodavatele, který zatím nemá čas příjezdu, aplikace nabídne, že ho nastaví na půl hodiny před začátkem. Nabídne — nenastaví. Fotograf, který má být hodinu předem u nevěsty, a DJ, kterému stačí přijet o pauze, nemají stejné pravidlo a hádat za vás je horší než se zeptat.

Uvidí přes odkaz i něco jiného než program?

Ne. Sdílený harmonogram ukazuje program dne a kontakty, které tam dáte — ne seznam hostů, ne rozpočet, ne rozesazení.